所謂的檔案是指儲存在軟式磁片或是硬式磁碟內的資料,每個檔案都有一個名字,當我們要讓DOS找出等一個檔案時,要先告訴DOS該檔案的檔案名稱,每一個檔案,都必須有獨立的檔案名稱。DOS就是利用不同的檔案名稱來區分不同的資料。而檔案名稱是由兩部份組成。
1. 主檔名 
2. 延伸檔

DEMOFILE.DOC 延伸檔名,可有可無,最多3個字元

主檔名最多8個字元 如果要使用延伸檔名;則使用小數點做分界
(一)   檔案的主檔名
在DOS中,檔案的主檔名是由一至八個字元所組成,而字元可以是英文大小寫字母、數字、符號等。當我們要建立一新檔時,DOS會自動檢查你所使用的符號是否正確,下列符號是不可以使用的。
,"/ \ 〔 〕:< > + =;
(二) 檔案的延伸檔名
檔案的延伸檔名可有可無,若是沒有延伸檔名,則主檔名和延伸檔名之間小數點可以省略,延伸檔案的符號字數最多三個字元。字元符的限制和主檔名相同,一般磁碟所儲存的檔案名稱,根據延伸檔名,大約可規類:
(1) 普通文字格式檔(Text file)的延伸檔名是TXT
(2) Word檔案的延伸檔名是DOC
(3) BASIC語言的延伸檔名為BAS
(4) EXCEL檔案的延伸檔名是XLS
(5) C語言是延伸檔名是C
(6) 可執行檔的延伸檔名有EXE,COM
(7) 點陣圖檔的延伸檔名為BMP
(8) 聲音檔的延伸檔名為WAV
(9) 動畫檔的延伸檔名為GIF
所有在檔案儲存磁碟中,粗略的檢非通常由附加檔名來判斷。
(三) 檔名的萬用字元
如果您想找尋或使用某一些類同的檔案字元時,可以使用字元?和*。這兩個字元可冠稱萬用字元,「?」在主要檔名及延伸檔名的運用中,表示些字元所在位置可以是任意字元。例如下列檔案:
TAW.TXT
TBM.COM
TSW.TXT
TCM.DOC
BST.ASM
則T?W.TXT是指定TAW.TXT和TSW.TXT
這兩圈檔案。
「*」在主檔名及延伸檔名的使用中,表示,字元所在位置及其後的其它字元位置都可以是任何字元。例如
T*.*是代表指定TAW.TXT,TBM,COM,TSW,TXT,TCM,DOC等些檔案。
(四) 批次檔
批次檔是指附加檔名為.BAT。這類的檔案,通常包含一系列的可執行命令。在DOS環境下只輸入批次檔的主檔名,將可以按批次檔案內容一係列的一個又接一個報行可執的命令。
(五) 檔案的相關知識
檔案除了主檔名和附加檔名之外,還有下列三項:
(1)檔案長度: 指檔案所包含的位元組數DOS6.2板起。在頻示檔案長度時,由右至左每隔三個數字會加註一個逗點、符號。
(2)檔案日期: 指檔案儲存的日期。
(3)檔案時間: 如為新建案,則此項為儲存的時間,如再經過編輯修改則為修改後的時間。
(六) 檔案儲存的樹狀結構。
(七) 在電腦中,文書處理或編輯程式檔,初始時,檔案少,較不會感覺尋找舊檔的麻煩,所以在許多種類的檔案,如能分別儲放;除了處理的整齊性,對尋找舊檔案,也增加方便性。
在DOS的磁碟中,每一磁碟有一個根同錄,同時在根目錄下,可以建立許多個下掛的目錄。在第二層目錄又可以下掛第三層..第四層、目錄,成為有如樹枝狀結構。